Законные требования сотрудников полиции, предъявленные в пределах предоставленных им полномочий, обязательны для исполнения. Однако не каждый поступивший запрос автоматически создаёт обязанность предоставить все перечисленные в нём документы.
Необходимо проверить правовое основание запроса, полномочия должностного лица и содержание требований. От этого зависит объём обязанностей компании и порядок подготовки ответа.
При наличии правовых оснований компания может возражать против требований о предоставлении отдельных документов или сведений.
Однако отказ должен быть мотивированным. Необоснованное неисполнение законного требования может повлечь ответственность. Поэтому прежде необходимо оценить законность запроса и пределы полномочий направившего его органа.
Универсального срока для всех запросов правоохранительных органов нет. Он зависит от правового основания требования, применимого законодательства и обстоятельств его направления.
Поэтому необходимо проверить срок, указанный в запросе, и определить, соответствует ли он установленному законом порядку.
Сам по себе длительный период, за который запрашиваются документы, не свидетельствует о незаконности требования.
Однако необходимо оценить правовое основание запроса, содержание требований и связь истребуемых сведений с обстоятельствами проводимой проверки или расследования.
Даже если правоохранительные органы проверяют деятельность другого лица, запрос необходимо оценить с точки зрения законности и объёма истребуемой информации.
Документы о взаимоотношениях с контрагентом могут содержать сведения о хозяйственных операциях самой компании. Поэтому до их передачи целесообразно оценить возможные правовые последствия.
Последствия зависят от того, являлось ли требование законным, какие сведения запрашивались и какие обязанности возникли у получателя запроса.
Неисполнение законного требования может повлечь предусмотренную законом ответственность. Поэтому вместо игнорирования запроса необходимо проверить его правовые основания и определить надлежащий порядок ответа.